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Aménager un local de préarchivage - Fiche pratique

Avant de lancer tout programme de construction ou de réaménagement de local de préarchivage, il convient de faire appel pour sa conception à l’expertise des Archives départementales, qui apportera les préconisations nécessaires pour faire en sorte que ce local soit sain, pratique d’utilisation et conforme aux normes de sécurité des personnes et de conservation des documents.

 

Télécharger la fiche complète  Aménager un local de préarchivage   

Contraintes
  • Emplacement : sain, sec, non inondable, éloigné de tout voisinage dangereux (chaudière, produits chimiques…), et aisément accessible aux personnes et aux chariots
  • Surface des salles : 200 m² maximum autorisés (au-delà, risques en cas d'incendie)
  • Résistance des planchers : 1200 kg/m² pour un équipement en rayonnages fixes, et 1700 kg/m² pour un équipement en rayonnages mobiles. Prévoir si possible, une résistance accrue quelque soit l'installation de départ pour permettre une évolution ultérieure
  • Plafonds / toit : ignifugé et isotherme
  • Sols : revêtement anti-poussière lessivable (peinture, vernis, résine ou dalle, thermoplastique)
  • Murs : peinture ou vernis anti-poussière

 

Caractéristiques d’ambiance
  • Eclairage : prévoir un éclairage naturel limité (l’idéal est de 1/10e de la surface des façades en surfaces vitrées), et un éclairage électrique moyen de 200 lux fluorescent
  • Ventilation : prévoir le renouvellement de l'air naturel de 0,25 volume par heure avec une filtration de l'air pour éliminer toute introduction de poussières ou de produits nocifs
  • Climat : maintenir une température comprise entre 16°et 22° et une hygrométrie comprise entre 40% et 60%
  • Constantes : prévoir une bonne ventilation, un chauffage si nécessaire en hiver,  et l'installation éventuelle d'un déshumidificateur

 

Sécurité
  • Incendie : Installer des extincteurs à poudre sèche (1 pour 100 m²), des détecteurs de fumée par système mixte à chaleur et à fumée, et des portes coupe-feu résistantes au feu 2 heures. Prévoir des issues de secours avec signalisation lumineuse
  • Dégâts des eaux : Aucune canalisation ne doit passer dans le local de conservation. Si les canalisations existent, éviter de ranger les dossiers en-dessous ou à proximité immédiate
  • Vol et effraction : le local doit être fermé à clef et son accès réglementé. Toutes les ouvertures aisément accessibles de l'extérieur devront être protégées contre l'effraction

 

 

Implantation de salle

Pour réaliser un plan d’implantation de salle, il est nécessaire d’avoir évalué en amont  les besoins en terme de stockage d’archives

Pour le choix des équipements et du mobilier se référer à la fiche pratique Equipements et mobiliers d'un local de  préarchivage

 

Disposition des rayonnages
  • Les rayonnages sont disposés en épis double face d’une longueur maximale de 10 mètres, perpendiculairement aux ouvertures pour éviter que le soleil ne frappe directement les documents

 

Allées de circulation
  • L’allée centrale de circulation doit avoir 1 mètre minimum de large
  • Les allées de desserte entre les rayonnages doivent être de 0,80 mètre minimum de large

 

Ventilation
  • lI faut également prévoir un espace d'au moins 0,15 m entre l'extrémité des rayonnages et les murs, ainsi que le long des murs pour éviter la formation de poches d'air humide et permettre une meilleure ventilation de l'air

 

Votre interlocuteur :

Les Archives départementales vous aident dans la gestion de vos archives :

  • Conseil sur la gestion de vos archives et les délais de conservation
  • Aide à la préparation de vos éliminations et versements
  • formation à l'archivage

Nous contacter :   Archives départementales de l’Hérault - Pierrevives - BP 7371 - 34086 Montpellier  - 0467673737 - archives@cg34.fr     

Adresse :
907 rue du professeur Blayac 34000 Montpellier - pierresvives