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Communes et intercommunalités : conseils et accompagnement - Fiche de présentation

Archives communales de Poussan avant traitement
Archives communales de Poussan avant traitement

Dans le cadre du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives des collectivités territoriales et du schéma départemental de conservation et de valorisation des archives territoriales, les Archives départementales proposent aux communes et intercommunalités un accompagnement et des conseils en matière de construction et d'équipement de locaux, de classement, de restauration, de numérisation et de valorisation.

Construction et équipement de locaux d'archives

Au titre du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives des collectivités territoriales, les Archives départementales apportent  leur visa pour tout projet d'aménagement et d'équipement de locaux d'archives et d'espaces de consultation.

A télécharger :

 

Classement

Le Conseil départemental encourage les communes à faire appel à la Mission Archives CDG34 pour le traitement (classement, inventaire, élimination) de leurs archives. Ce service, rattaché au Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l'Hérault, assure une prestation dont le coût est partiellement pris en charge par le département.

Restauration

Les Archives départementales apportent des conseils et un suivi technique dans le cadre d'opérations de restauration des archives, menées par les collectivités.

Numérisation

Les Archives départementales sont amenées à prendre intégralement en charge la numérisation et la mise en ligne de documents conservés par les communes afin de compléter les corpus déjà disponibles. Cette action porte essentiellement sur les registres de délibérations et sur les compoix. La commune prête les documents pendant quelques mois et s'engage ensuite à ne plus communiquer les originaux dont les images sont consultables en ligne.

Valorisation

Les Archives départementales développent une action de valorisation des fonds d'archives au travers d'activités thématiques. Destinées à un public large ou ciblé, les activités sont organisées à la demande sur le site des Archives départementales ou sur le territoire. Elles prennent des formes variées : exposition, conférence, jeux, atelier de réalisation, lecture d'archives, écoute d'un fonds sonore.


En savoir plus  : Offre culturelle des Archives départementales

Adresse :
907 avenue du Professeur Blayac 34000 Montpellier

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