La numérisation des documents d’archives engagée par les Archives départementales depuis une vingtaine d’années se poursuit suivant un programme pluriannuel.
Les critères de priorisation
Le programme prend en compte en priorité les impératifs de conservation des documents et leur fréquence de manipulation et de communication en salle de lecture (parmi les plus consultés, les documents les plus lourds sont priorisés).
La fragilité ou l’obsolescence des supports (notamment photographiques et audiovisuels) constituent aussi un critère important.
Enfin, les objectifs de diffusion en lien notamment avec les projets scientifiques des Archives départementales sont évalués. Trois axes thématiques ont été retenus pour 2020-2022 :
- les archives de la Seconde Guerre mondiale ;
- le monde universitaire et scientifique ;
- le littoral.
Les numérisations en cours
En tenant compte de ces critères, les corpus suivants ont été identifiés comme prioritaires et leur numérisation est en cours :
- Répertoires généraux des notaires (2 E). Ce programme a débuté en 2017. Les minutiers déjà numérisés sont consultables avec un formulaire dédié. Il permet également d’interroger l’ensemble des inventaires des archives notariales ;
Consulter le formulaire Notaires
- Registres d’état civil (3 E) ;
Consulter le formulaire Etat civil
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Délibérations consulaires et communales (PUB et EDT). La numérisation a débuté il y a une dizaine d’années dans le cadre du schéma départemental de conservation et de valorisation des archives territoriales en commençant par les registres conservés en commune et en dépôt aux Archives départementales. Un formulaire de recherche donne accès au corpus déjà en ligne ;
Consulter le formulaire Délibérations
- Compoix : engagée depuis 2009 avec la numérisation de la totalité des compoix conservés dans le fonds de la cour des comptes, le programme se poursuit avec la numérisation systématique des compoix et atlas de compoix conservés en commune et au sein des fonds déposés aux Archives départementales ;
Consulter le formulaire Compoix
- Cartulaires, atlas et plans (G). Les archives du clergé séculier antérieures à 1789 conservent des sources particulièrement intéressantes pour l’histoire des communes du département : il s’agit des cartulaires (recueils de titres relatifs aux biens et aux droits des évêques héraultais), ainsi que des atlas et plans des biens des évêques et chapitres canoniaux, qui font l’objet d’un axe de numérisation depuis 2020. Les cartulaires numérisés sont accessibles via le formulaire Trésors d’archives ; les atlas et plans sont accessibles via le formulaire Cartes et plans ;
Consulter le formulaire Trésors d'archives
Consulter le formulaire Cartes et plans
- Fonds de l’inscription maritime (4 S) ;
- Archives de la Faculté de Pharmacie (19 ETP) ;
- Archives de la Mission Règlementation de la Sous-Préfecture de Béziers (12 W), du Service du Travail Obligatoire (17 W) et de la Préfecture régionale (18 W) pour la période 1939-1945 ;
- Fonds iconographiques notamment d’origine privée (Fi), accessibles grâce au formulaire Images ;
Consulter le formulaire Images
- Recueil des Actes administratifs (W) ;
- Presse ancienne. Dans le cadre d’un partenariat avec Occitanie Livre et Lecture, les Archives départementales participent à la numérisation de la presse ancienne. Un formulaire dédié donne accès à cet ensemble documentaire.
Consulter le formulaire de la Presse numérisée
Tous les fonds déjà en ligne sont accessibles via les formulaires des archives en ligne.